Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Kennet Hurme
Toiminnan nimi: VORIQEN (brändinimi, ei vielä rekisteröity yhtiö)
Sähköposti tietosuoja-asioissa: voriqen.finland@gmail.com

Voit pyytää tietojasi koskevia lisätietoja yllä olevasta osoitteesta.

2. Mitä tietoja keräämme?

Kun lähetät yhteydenoton tai tarjouspyynnön, käsittelemme seuraavia antamiasi tietoja:

• Nimi, sähköpostiosoite sekä viesti tai projektin kuvaus (pakolliset).
• Haluttu hintapaketti, yrityksen nimi, toimiala, nykyisen verkkosivuston osoite ja palvelun tarve (valinnaiset).
• Yhteydenpidossa mahdollisesti syntyvät tiedot, kuten viestit ja niiden ajankohdat.

Lomakepalvelu ja verkkosivun hostingpalvelu voivat käsitellä myös teknisiä tietoja, esimerkiksi IP-osoitteita ja selaintietoja palvelun toiminnan ja väärinkäytösten torjunnan yhteydessä.

Älä lähetä viestissä henkilötunnuksia, maksukorttitietoja, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja.

3. Miksi ja millä perusteella käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja viesteihin vastaamiseksi, projektitarpeen arvioimiseksi, tarjouksen laatimiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelemiseksi.

Kun pyydät tarjousta mahdollisesta omasta sopimuksestasi, käsittelyn perusteena on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Muissa yhteydenotoissa ja yritysten yhteyshenkilöiden tiedoissa perusteena on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): asiallisiin yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen. Oikeutettua etua arvioidaan suhteessa yhteydenottajan oikeuksiin.

Emme lisää sinua uutiskirjeeseen tai markkinointilistalle pelkän tarjouspyynnön perusteella. Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Kenelle tietoja välittyy?

Lomakkeen tiedot vastaanottaa Formspree, joka välittää yhteydenoton VORIQENin sähköpostiin. Sähköpostiviestit käsitellään Google Gmailissa. Nämä palveluntarjoajat ja heidän mahdolliset alikäsittelijänsä käsittelevät tietoja palveluiden tuottamiseksi. Tietoja ei myydä eikä julkaista.

Sivuston hostingpalveluna käytetään Cloudflare Pagesia (Cloudflare). Palvelu voi käsitellä kävijän IP-osoitetta ja muita teknisiä loki- ja pyyntötietoja sivujen toimittamiseksi, suorituskyvyn varmistamiseksi ja väärinkäytösten torjumiseksi. Cloudflaren omat käsittely- ja säilytyskäytännöt on kuvattu sen tietosuojakäytännössä.

5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Cloudflaren, Formspreen ja Googlen palvelujen käytössä henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Formspree kertoo käyttävänsä tietojen siirtojen suojana EU:n mallisopimuslausekkeita (SCC). Googlen soveltuvista siirtoperusteista ja suojaustoimista kerrotaan sen tietosuojakäytännöissä ja palveluehdoissa. Cloudflaren mahdollisista tietojen siirroista on lisätietoa sen tietosuojakäytännössä. Siirtojen perusteet ja sovellettavat sopimusehdot tarkistetaan palvelutilien asetuksista ennen tuotantokäyttöä.

Lisätietoja: Formspreen turvallisuuskäytännöt ja Googlen tietosuoja.

6. Tietojen säilytys ja poistaminen

Toteutumattomat tarjouspyynnöt ja muut käsitellyt yhteydenotot poistetaan viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta, ellei pidemmälle säilytykselle ole erillistä perusteltua tarvetta tai lakisääteistä velvollisuutta. Poistamme tarpeettomat tiedot aiemminkin, jos niitä ei enää tarvita. Tämä koskee myös Gmailiin saapuneita viestejä ja VORIQENin hallittavissa olevia Formspree-tallenteita.

Formspreen ilmaispaketissa lähetysten historia on saatavilla palvelussa 30 päivän ajan. Tämä ei yksin poista erillisiä sähköpostikopioita, joten ne poistetaan yllä kuvatun käytännön mukaan. Toteutuneisiin asiakkuuksiin liittyviä sopimus- ja laskutustietoja voidaan säilyttää pidempään lakisääteisten velvoitteiden ja mahdollisten oikeusvaatimusten vuoksi.

7. Miten tiedot suojataan?

Pääsy yhteydenottoihin on rajattu palvelua hoitavalle henkilölle. Gmailissa käytetään kaksivaiheista tunnistautumista. Gmailin, Formspreen ja Cloudflaren palvelutileissä on otettu käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen. Julkaistu sivu ja lomakkeen tiedonsiirto suojataan HTTPS-yhteydellä, ja tarpeettomat viestit poistetaan.

8. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvin osin oikeus saada pääsy tietoihisi, saada virheelliset tiedot oikaistuksi, vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Oikeuksien laajuus riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja tilanteesta.

Voit pyytää oikeuksiesi toteuttamista sähköpostitse osoitteesta voriqen.finland@gmail.com. Pyyntöön vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

9. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Sivuston nykyiseen lähdekoodiin ei ole asennettu analytiikkaa, mainonnan seurantapikseleitä eikä omia markkinointievästeitä. Sivuston fontit ovat laitteesi järjestelmäfontteja eikä niiden lataamiseksi oteta yhteyttä erilliseen fonttipalveluun.

Yhteydenottolomakkeen roskapostisuojana on Googlen reCAPTCHA v2. Sen skriptiä ei ladata automaattisesti sivulle tullessa, vaan vasta, kun kävijä painaa erillistä ”Lataa robottitarkistus” -painiketta. Palvelu voi tällöin käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, laite- ja selaintietoja ja käyttää evästeitä. Lomakkeen sijaan voi ottaa yhteyttä myös suoraan sähköpostitse ilman reCAPTCHAa. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä. Cloudflaren suojausratkaisut voivat myös käyttää teknisiä tietoja tai evästeitä. Ne tarkistetaan julkaistussa ympäristössä ennen sivuston varsinaista käyttöönottoa. Robottitarkistuksen käyttö perustuu kävijän omaan erilliseen aktivointiin. Evästeiden ja tietojen käsittelyn täsmällinen luokittelu tulee varmistaa Googlen ajantasaisten käytäntöjen ja todellisen verkkoympäristön perusteella. Jos käyttöön otetaan muita kuin välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita, pyydämme niille tarvittavan suostumuksen ennen käyttöä.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Selostetta päivitetään, jos lomakkeen tiedot, palveluntarjoajat tai käsittelykäytännöt muuttuvat. Uusin versio on saatavilla tällä sivulla.